Eén systeem, met alleen de onderdelen die u nodig hebt.

Cliëntdossier

BSN versleuteld, per organisatie gescheiden, met archiefbeleid en een logboek van elke wijziging.

• Zorgepisodes
• Anamnese en allergieën
• CIZ- en Wmo-indicaties
• Basis voor de BgZ

SOEP-rapportage

Spraakinvoer in de backoffice, verwerkt op het apparaat zelf, in browsers die dat ondersteunen. Een Coach-voorstel en een lekentaalversie op knopdruk.

• Spraak-naar-tekst op het apparaat
• Coach-voorstel voor E en P
• Correcties blijven bewaard
• Vastpinnen en afschermen

Omaha-zorgplan

Volledig Omaha-systeem met problemen, doelen, interventies en versies. Daarnaast: de formulering van cliënt en mantelzorger naast de professionele, SMART-doelen met streefdatum, en risicoprofielen (val, decubitus, ondervoeding, delier) berekend uit metingen en vragenlijsten.

Vragenlijsten

Vragenlijsten (o.a. PREM en MIC) met schalen, publieke links en automatische telling van de respons.

Groepszorg

Dagbesteding en dagbehandeling — activiteiten, aanwezigheid, foto's en rapportages.

MDO en cliëntlogistiek

Multidisciplinair overleg, agendasjablonen, actiepunten, aanmelding en intake.

Wondregistratie

Wondclassificatie (EPUAP, TIME), metingen, foto's en wondgeschiedenis per cliënt.

Anamnese en InterRAI

Gestructureerde anamnese per sector, en InterRAI-scores met een indicatieve CAP-signalering (niet de gevalideerde interRAI-CAP's).

Interventietaken

Uitvoertaken die automatisch volgen uit de actieve interventies in het zorgplan.

AGB-codes

AGB-codes valideren en synchroniseren met het Vektis-register, gekoppeld aan organisatie en medewerker. De synchronisatie richten wij per klant in.

Controle op verzekering (COV)

Via Vecozo, per cliënt of voor alle cliënten tegelijk; de uitkomst wordt vastgelegd. Aansluiting per klant.

iWmo / iJw

Productcodes per gemeente, berichten en toewijzingen. Retourberichten leest u nu handmatig in; automatisch ophalen is in ontwikkeling.

iWlz + CAK

Wlz-berichten en CAK-aanleveringen via Vecozo. Retourberichten leest u nu handmatig in; automatisch ophalen is in ontwikkeling.

Productie en budget

Productie per cliënt, financieringsmix, budgetreserveringen en signalen.

Facturatie + pgb

Facturen, betalingen, sjablonen en pgb-afrekeningen.

ZPM-declaratie (GGZ)

Registratie van zorgprestaties per traject volgens het zorgprestatiemodel, met controle op tarief, duur en datum.

Cliëntkas en bewindvoering

Zakgeld- en kasbeheer per cliënt, uitgaven vastleggen en rapportage voor bewindvoerders.

Zvw-declaratie (wijkverpleging)

Productcodes, tarieven en prestaties voor wijkverpleging zijn gebouwd. Het berichtformaat dat Vecozo voorschrijft (AW319) nog niet — aanleveren kan daarom nog niet.

Zorginkoop en contracten

Beheer van Wmo- en Jeugdwet-contracten met gemeenten: looptijden, productafspraken en tarieven.

Diensten en bezoeken

Diensten, pauzes, ruilverzoeken, zelfrooster en compensatiesaldi.

Routeplanning

Wijkroutes met reistijd, en een voorkeursmedewerker per cliënt voor continuïteit.

Cao-controle

Arbeidstijdenregels (rust, pauze, maximale diensten) gecodeerd, met signalen vóór publicatie en aandachtspunten bij verzuim.

Zelfrooster

Medewerkers kiezen eigen diensten binnen de kaders — minder werk voor de planner.

Tijdregistratie

Inklokken en uren verantwoorden, in de backoffice en in het medewerkerportaal.

Medewerkerportaal

Voor de zorgmedewerker onderweg: rooster, bezoeken met taken en SOEP-rapportage, zorgplan en overdracht, uren, verlof, beschikbaarheid, open diensten, ruilen, kilometers en ziekmelden. Werkt ook zonder bereik: rooster, bezoeken en de cliëntgegevens voor de zorg inzien, aankomst en vertrek melden, taken afvinken, kilometers vastleggen, en uren en rapportage op een al geopend bezoek. Versleuteld op het toestel bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is. Op de telefoon, in de browser.

Planhulp

Planadvies per periode op continuïteit en werkdruk, en waar de rittenplanner beschikbaar is ook op reistijd. Routing en Planhulp houden rekening met bevoegdheid en de vaste zorgverlener. Geen AI; de planner beslist.

Formatieplanning

Structurele bezettingsplanning per fte, team en afdeling — los van het rooster, voor budget en HR.

VIM en calamiteiten

Incidenten, calamiteiten, datalekken, PRISMA-analyse en leervoorstellen.

Klachten (Wkkgz)

De volledige klachtenroute, geschilbehandeling en een tijdlijn per klacht.

Indicatoren

Indicatordefinities met versies, aanleveringen en momentopnamen.

HRM

Bevoegdheden, deadlines, gesprekken, verzuim en contracten.

Cliëntportaal

Voor cliënten en mantelzorgers: berichten, documenten, machtigingen en taken. In 5 talen.

Berichten

Veilige interne berichten tussen collega's, per team of organisatie, met spraakberichten en bijlagen.

Vrijwilligers

Registratie van vrijwilligers, VOG-bewaking en inzet op activiteiten en dagbesteding.

Opleiding en competenties

BIG-herregistratie, bijscholing, e-learning en een competentiematrix per functie, met een overzicht van deadlines.

Onboarding, feedback en teamsignalen

Onboarding, offboarding, 360°-feedback en teamsignalen over uitstroom en verzuim — voor managers en HR, niet voor toezicht op personen.

WPM-rapportage (CO₂)

Werkgebonden personenmobiliteit: de jaarlijkse CO₂-rapportage voor de RVO, verplicht voor organisaties met 100 of meer werknemers. Registreert woon-werkafstand, vervoerwijze en thuiswerken per medewerker, schat de CO₂-uitstoot en maakt een CSV-overzicht als voorbereiding op de aanlevering (geen RVO-formaat).

Medicatie

Toedienlijst met dubbele controle, op basis van het medicatieoverzicht uit Medimo.

Medimo-koppeling

Voor organisaties die met Medimo werken: voorschriften en toediening uitwisselen.

ZorgMail

Veilige berichten en bijlagen via het ZorgMail-netwerk.

ZorgDomein

Inkomende verwijzingen met bijlagen via ZorgDomein. Antwoorden vanuit Curanta is in ontwikkeling.

BgZ- en eOverdracht-bundel

De BgZ en de eOverdracht opstellen uit het dossier, in FHIR R4 en gevalideerd tegen de profielen van Nictiz. De BgZ vult 6 van de 28 onderdelen volledig en 11 deels; de eOverdracht 11 van de 14 onderdelen van de Minimale eOverdracht. Verzenden via Nuts richten we in bij implementatie, samen met uw ketenpartner.

MedMij + LSP

Uitwisseling met persoonlijke gezondheidsomgevingen via MedMij, en een LSP-koppeling met toestemming van de cliënt.

E-health

Koppeling met e-healthaanbieders voor blended zorg; vraagt een overeenkomst per aanbieder.

Domotica

Alarmen en sensormeldingen (o.a. Mextal, Ascom, Sensara, CLB, CarePhone) komen binnen in een eigen alarmoverzicht, met een urgente melding aan de dienstdoende zorg. Aansluiting per leverancier.

UZI-authenticatie

Inloggen met de UZI-pas is gebouwd: Curanta leest de pas uit en controleert de certificaatketen en of de pas is ingetrokken. U kunt ermee inloggen zodra wij dat op onze server hebben ingericht; dat is nog niet gebeurd. De eindtest met een echte UZI-pas doen wij bij de eerste klant.

Digitaal ondertekenen

DocuSign voor het ondertekenen van HR-documenten in het personeelsdossier.

Ysis (Gerimedica)

Uitwisseling met Gerimedica Ysis voor gecombineerde verpleeghuis- en klinische zorg.

Salarisexport

Per maand of vier weken een export voor uw salarisadministratie: goedgekeurde gewerkte uren, toeslaguren volgens uw cao (VVT, gehandicaptenzorg of ggz), verlof en verzuim per medewerker. Een rechtstreekse koppeling met Nmbrs richten we in bij implementatie.

Spraakinvoer

Spraak-naar-tekst op het SOEP-scherm van de backoffice, verwerkt op het apparaat zelf: er gaat geen audio naar buiten. Kan de browser dat niet, dan is er geen microfoon. In het medewerkerportaal: spraakberichten, geen spraak-naar-tekst.

SOEP-coach

Hulp bij het schrijven van de SOEP-rapportage: syndroomdetectie, Omaha-suggesties, een voorstel voor E en P op knopdruk en een lekentaalversie voor het cliëntportaal. Zonder AI valt hij terug op vaste regels.

Prognoses

De benodigde dienst-uren per weekdag, de zorgvraag per cliënt naast de uren van de Wmo-beschikking, en de verwachte wachttijd per urgentie en kader. Statistiek met uitleg van de berekening, geen AI-model.

CAO-assistent

Vragen over de cao beantwoord uit de cao-tekst die uw organisatie zelf inlaadt: met verwijzing naar het artikel en rekening houdend met de looptijd. Uitleg, geen besluit; bij twijfel beslist P&O. Curanta levert zelf geen cao-tekst mee.

Fraudesignalering

Signalen op diensten: overlap, ongebruikelijk lange diensten en lange reeksen. Vaste regels, geen AI.

Planningsmeldingen

Bij een ziekmelding worden de geraakte diensten gemarkeerd, krijgen de planners een bericht en komt er een opvolgtaak. Geen AI en geen automatische roostermutaties: het rooster past de planner zelf aan.

Wtza

Toelating vastleggen en de deadline van de jaarverantwoording (31 mei) bewaken, met herinneringen.

Wtta

Uw eigen toelating als uitlener vastleggen. Leent u in, dan legt u per uitlener vast dat u zijn toelating bij de NAU hebt gecontroleerd, met datum, uitkomst en bewijs. Bij elke nieuwe inleenovereenkomst en verlenging krijgt HR een controletaak. Het register van de NAU is vanaf 1 juli 2027 te raadplegen; Curanta heeft er geen koppeling mee.

Inzet van zzp'ers

Toets op uurtarief (rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst) en op gezag.

NEN 7510

Beoordeling per beheersmaatregel, bewijs en een auditexport.

Wzd/Wvggz

Registratie van onvrijwillige en verplichte zorg, en een halfjaarlijkse XML-uitdraai voor de IGJ (nog niet gevalideerd tegen de specificatie van de IGJ).

DPIA en verwerkingsregister

Register volgens AVG art. 30 en 35, met een DPIA-beoordeling per verwerking en een overzicht van subverwerkers.

NEN 7513-logboek

Logboek van iedere toegang tot cliëntgegevens, met een hash-keten waardoor een wijziging achteraf aantoonbaar is. Een logregel over een cliënt blijft bewaard zolang het dossier bestaat; logregels zonder dossier 7 jaar.

NIS2-incidentmeldplicht

Registratie, classificatie en melding van cyberbeveiligingsincidenten volgens de Cyberbeveiligingswet (NIS2).

AI-register

Classificatie en risicodocumentatie van AI-systemen volgens de AI-verordening — nodig voor toepassingen met een hoog risico.

Klokkenluidersregeling

Volgens de Wet bescherming klokkenluiders, voor organisaties met 50 of meer medewerkers: een vertrouwelijk meldkanaal, behandeltermijnen en bescherming van de melder. Bewust gescheiden van VIM-incidenten.

Cliëntenraad (Wmcz 2018)

Voor de cliëntenraad, verplicht als meer dan tien personen zorg verlenen: adviesaanvragen, instemmingsprocedures, jaarverslag en ledenadministratie.

Collega-netwerk (buddy en intervisie)

Zelf aanmelden voor een buddy bij de start, een intervisie- of sparringpartner. Matching op thema, taal en beschikbaarheid volgens vaste regels. HR kijkt niet mee.

Buddy voor internationale collega's

Koppelt een internationaal geworven collega aan een buddy die dezelfde taal spreekt: de matching weegt een gedeelde taal zwaar.

Lotgenoten (vertrouwelijk)

Aanmelden op een welzijnsthema (werkdruk, burn-out, rouw na een incident, mantelzorg, re-integratie), met een besloten 1-op-1-kanaal. De ander ziet eerst alleen een roepnaam en het thema. Een crisissignaal gaat naar de vertrouwenspersoon — nooit naar HR. Staat uit tot de DPIA van uw organisatie is afgerond.

BI-dashboard

Vooraf gedefinieerde KPI-dashboards voor zorg, declaratie, kwaliteit en HR.

Sectorcijfers

Vergelijk uw eigen cijfers (bezettingsgraad, loonkosten, verzuim, productiviteit, klanttevredenheid) met vaste VVT-sectorcijfers (ActiZ Branchemonitor 2024; nog niet tegen de publicatie gecontroleerd).