GGZ-software en EPD: van traject tot declaratie
Voor de vrijgevestigde praktijk en de GGZ-instelling. De behandelaar legt per traject de prestaties vast, en Curanta toetst ze aan de tarieven en regels van de NZa. De administratie maakt er een declaratie van voor de zorgverzekeraar, of een nota als er geen contract is. De zorginhoud ziet alleen wie de cliënt behandelt.
Wat u ermee doet
Declareren zonder overtikken
Uit de prestaties van gesloten trajecten maakt Curanta per zorgverzekeraar het declaratiebericht (GDS801), volgens de standaard van Vektis en getoetst aan het officiële schema. U levert het aan in het VECOZO-portaal, of rechtstreeks via VECOZO zodra dat voor uw organisatie is beproefd. Wijst de verzekeraar een prestatie af, dan declareert u die opnieuw. Een toegekende prestatie die niet klopte, crediteert u en declareert u gecorrigeerd.
Zorginhoud alleen voor de behandelaars
Wie de cliënt in de agenda of het rooster heeft, of regiebehandelaar is, ziet de zorginhoud. Een collega zonder behandelrelatie ziet die niet; in een noodgeval kan het wel, met een reden die in het logboek komt. De administratie ziet alleen wat zij voor de declaratie nodig heeft.
Omzetplafonds in beeld
Per zorgverzekeraar en jaar ziet u hoeveel van het plafond u al hebt gedeclareerd, en waar u volgens de prognose op 31 december uitkomt. Bij 80, 90 en 100 procent krijgt u een signaal.
Zorg zonder contract
Hebt u geen contract met de verzekeraar van een cliënt? Dan maakt Curanta een nota met de gegevens die de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) voorschrijft, en verstuurt die per e-mail.
De onderdelen voor deze sector
U zet alleen aan wat u nodig hebt; later bijzetten kan zonder overstap.
Volledige modulekaart →- ZorgprestatiemodelPrestaties per traject, met controle op tarief, duur en datum, en zorglabels uit de codelijst van de NZa
- GDS801 en GDS802Het declaratiebericht volgens Vektis, getoetst aan het schema; het retourbericht leest u in
- Afscherming per cliëntOp basis van de behandelrelatie, met noodtoegang
- OmzetplafondsPer verzekeraar en jaar, met signalen en een prognose
- ROM-uitdraaiUitkomstmetingen van de behandeling (ROM) per periode, zonder vrije tekst. Geen bestand in het formaat van Akwa GGZ: aanleveren doet u zelf, in hun portaal
- SQ-48 en 4DKLVragenlijsten in ontwikkeling: wachten op toestemming van de rechthebbenden
- Wet verplichte ggzZorgkaart, zorgplan, beslissingen van de geneesheer-directeur, IGJ-overzicht en klachtencommissie; voor instellingen
- Behandeling in de instellingTypering, behandelplan, crisisplan en kosteninformatie; FACT, verblijfsdagen, tussentijds declareren
- Wachttijden en TreeknormWachttijden met een CSV-export, getoetst aan de Treeknorm per cliënt; en het kwaliteitsstatuut
- PHQ-9 en GAD-7De cliënt vult ze zelf in; Curanta toont de ernst volgens de handleiding
- Slaap- en bereikbaarheidsdienstenIn het rooster, getoetst aan de cao GGZ
- BehandeldienstFysiotherapie, ergotherapie, logopedie en diëtetiek naast de instelling; niet voor de zelfstandige praktijk
- Voorstel bij de rapportage (AI)Standaard bij Mistral AI via het EU-endpoint, zonder bewaren; niet in het plan Praktijk
- Cyberbeveiligingswet voor het bestuurZorgplicht, vaststelling door het bestuur en leveranciersregister; voor instellingen
- Naar uw boekhoudpakketFacturen, declaraties en kosten als bestand voor Twinfield, SnelStart, Yuki, e-Boekhouden.nl, AFAS Profit of Exact Online; een ander pakket voegen wij kosteloos toe. Nog niet in een echte administratie ingelezen
- Aanmelding en wachtlijstNa aansluiting op ZorgDomein accepteert u een verwijzing en zet u de cliënt op de wachtlijst van de behandelagenda
Wat er nog niet is
- De proef van het rechtstreeks aanleveren in de testomgeving van VECOZO: die doen wij per organisatie, vóór uw eerste declaratiemaand.
- De vragenlijsten SQ-48 en 4DKL: wachten op toestemming van de rechthebbenden.
- Een rechtstreekse aanlevering van ROM-gegevens bij Akwa GGZ.
- Een signaal als een Wvggz-titel afloopt.
- Koppelingen met e-healthaanbieders.
- Spraakgestuurd rapporteren of ambient listening.
Voor de vrijgevestigde praktijk is er het plan Praktijk: €29 per medewerker per maand, met de behandelagenda en de GGZ-declaratie. Naar de prijzen
Veelgestelde vragen
- Is Curanta een EPD voor de ggz?
- Ja. In de ggz heet het dossier meestal EPD, het elektronisch patiëntendossier; in Curanta heet het het cliëntdossier. Daarin legt de behandelaar per traject de prestaties en de rapportage vast, en de cliënt vult de vragenlijsten PHQ-9 en GAD-7 zelf in. Voor de instelling zijn er ook de typering, het behandelplan en het crisisplan. De zorginhoud ziet alleen wie de cliënt behandelt.
- Wat kost Curanta voor een vrijgevestigde praktijk?
- Het plan Praktijk: €29 per medewerker per maand, met de behandelagenda en de GGZ-declaratie. Meer op de pagina Prijzen.
- Hoe declareren wij bij de zorgverzekeraar?
- Uit de prestaties van gesloten trajecten maakt Curanta per zorgverzekeraar het declaratiebericht (GDS801), volgens de standaard van Vektis. Rechtstreeks aanleveren via VECOZO is ingericht; wij beproeven het per organisatie in de testomgeving van VECOZO, vóór uw eerste declaratiemaand. Tot dan levert u het bestand aan in het VECOZO-portaal.
- Toetst Curanta de wachttijden aan de Treeknorm?
- Ja. Per cliënt toetst Curanta of de intake binnen 4 weken na de aanmelding was, en of de behandeling binnen 10 weken na de intake begon. Bij een aanmelding uit de cliëntlogistiek toetst Curanta alleen de wachttijd tot de intake. Per rij ziet u hoeveel intakes en behandelingen te laat kwamen, en wie nu al langer dan 4 weken op een intake wacht. De wachttijden aanleveren aan een portaal doet u zelf, vanuit de export.
- Is Curanta administratiesoftware of boekhoudsoftware voor de ggz?
- Curanta doet de zorgadministratie: van traject en prestaties tot de declaratie bij de zorgverzekeraar (GDS801), de nota aan de cliënt zonder contract en de omzetplafonds. Een boekhoudpakket is Curanta niet, maar de facturen, de toegekende declaraties en de kosten gaan als bestand naar uw eigen boekhouding. Er zijn bestanden voor Twinfield, SnelStart, Yuki, e-Boekhouden.nl, AFAS Profit en Exact Online; uw boekhouder leest ze zelf in. Staat uw pakket er niet bij, dan voegen wij het kosteloos toe. Nog in geen enkel pakket in een echte administratie ingelezen; dat testen wij bij de implementatie, met uw boekhouder.
- Hoe loopt de administratie van traject tot declaratie?
- De behandelaar legt per traject de prestaties vast. Curanta toetst ze aan de tarieven en regels van de NZa: het tarief, de duur en de datum. Is een traject gesloten, dan maakt de administratie er per zorgverzekeraar een declaratie van (GDS801, volgens de standaard van Vektis). Is er geen contract, dan wordt het een nota. Het retourbericht (GDS802) laat zien welke prestaties zijn toegekend; een afgewezen prestatie declareert u opnieuw, een toegekende die niet klopte crediteert u. Per verzekeraar ziet u hoeveel van het omzetplafond al is gedeclareerd. De administratie ziet daarbij alleen wat zij voor de declaratie nodig heeft, niet de zorginhoud.
- Wat kost Curanta?
- Per actieve medewerker per maand: €19 in Basic, €29 in Compliance Pro en €39 in Totaalzorg Plus. Een zorgmedewerker die alleen het medewerkerportaal gebruikt, kost €19, in elk plan. Het cliëntportaal en het mantelzorgerportaal zijn gratis. De implementatie is maatwerk, met een prijs die wij vooraf afspreken. Alle bedragen staan op de pagina Prijzen.
- Waar staan onze gegevens?
- In Duitsland, binnen de EU, versleuteld opgeslagen. De AI-functies lopen standaard bij Mistral AI, via het EU-endpoint; Mistral bewaart de gegevens niet en traint er niet mee. Uw organisatie kan de AI-functies ook helemaal uitzetten. De subverwerkers staan in het Trust Centre.
- Kunnen wij onze gegevens meenemen als wij stoppen?
- Ja. U krijgt een volledige export van uw gegevens en bestanden in JSON, binnen 5 werkdagen. Daarna hebt u 30 dagen om hem op te halen. Na afloop van die 30 dagen wissen wij uw gegevens, met een vernietigingsverklaring. Dat doen wij pas nadat u hebt bevestigd dat u de volledige export hebt ontvangen.
- Hoe stappen wij over van ons huidige ECD?
- Als migratieproject tegen een vaste prijs, na een migratie-inschatting. Cliënten en medewerkers importeert u uit een CSV- of Excelbestand, met een sjabloon uit Curanta. Zorgplannen en het oude dossier kunnen als pdf mee in het dossier van de cliënt. De route stellen wij per organisatie samen op. Hoe lang het duurt, spreken wij na die inschatting af. Meer op Overstappen en exit.
- Is Curanta gecertificeerd voor NEN 7510?
- Nog niet. Curanta streeft naar NEN 7510-certificering; het traject is in voorbereiding. Een externe pentest is nog niet gedaan. Wat er wel geregeld is, staat per onderdeel in het Trust Centre.
- Bij welke organisaties is Curanta in gebruik?
- De eerste implementatie loopt sinds oktober 2026, bij een organisatie in de basis-ggz. Een klant noemen wij alleen met haar schriftelijke toestemming.
- Kunnen wij Curanta eerst zelf bekijken?
- Ja. In de online presentatie bekijkt u Curanta rustig zelf, wanneer het u uitkomt: korte video's, de dia's en hoe het werkt in de applicatie. Online presentatie aanvragen; wij bekijken uw aanvraag meestal binnen 1 werkdag. Liever samen? Dan laten wij Curanta zien aan de hand van werkstromen uit uw organisatie: Vraag een demonstratie aan.
Relevante wetten en normen
De stand van zaken per wet staat in het Trust Centre.
- Wvggz
- Wkkgz
- Zorgprestatiemodel
- AVG
- NEN 7510
Verder lezen in de kennisbank
Achtergrond bij wat hierboven staat, met bronnen en vrij te lezen.
- Declareren
GDS801: declareren in de ggz
Wat de declaratiestandaard van Vektis is, hoe het retourbericht GDS802 werkt, en waar het in de praktijk misgaat.
Lees het artikel → - Wet- en regelgeving
De Cyberbeveiligingswet: wat het bestuur moet vaststellen
Voor wie de wet geldt, wat het bestuur zelf goedkeurt en bijhoudt, wat de wet over leveranciers zegt, en wanneer u een incident meldt.
Lees het artikel →
Curanta rustig zelf bekijken?
Vraag een online presentatie over uw sector aan: korte video's, de dia's en hoe het werkt in de applicatie. Zonder afspraak, wanneer het u uitkomt. Liever samen? Stuur ons drie typische werkstromen uit uw organisatie; dan laten wij met verzonnen cliënten zien hoe Curanta ze ondersteunt, zonder vast script.