Werkt u bij een zorgorganisatie en heeft Curanta u gebeld of gesproken? Dan leest u hier welke gegevens wij daarbij bijhouden. De algemene privacyverklaring gaat over deze website en over de Curanta-applicatie.
1. Wie wij zijn
Curanta, Marshallstraat 26, 5705 CN Helmond, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 09147820. Voor de gegevens op deze pagina zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Vragen: privacy@curanta.nl.
2. Welke gegevens
Wij houden een register bij van zorgorganisaties in Nederland. Daarin staan:
- Gegevens over de organisatie: naam, KvK-nummer, rechtsvorm, adres, het algemene telefoonnummer, de website, welke zorg zij levert, hoe groot zij is, welk elektronisch cliëntdossier (ECD) zij gebruikt en wanneer het contract daarvoor ongeveer afloopt, en berichten over de organisatie, zoals een fusie of een aanbesteding.
- Welke functies de website van de organisatie noemt, bijvoorbeeld een informatiemanager.
- Gegevens over u, als de website of het jaarverslag van uw organisatie u noemt, of als wij u spraken of u ons een visitekaartje gaf: uw naam, functie en functietitel, uw zakelijke e-mailadres en telefoonnummer zoals uw organisatie of u ze ons gaf, met waar wij ze van hebben, of wij u al over dit register vertelden, wanneer wij contact hadden en een korte notitie over het gesprek.
Wij houden geen persoonlijke interesses bij, geen privéadres of geboortedatum, en geen gegevens over gezondheid, geloof of andere bijzondere persoonsgegevens. Over de cliënten van uw organisatie houden wij niets bij.
Bij een eenmanszaak, vof, cv of maatschap is de naam van de organisatie vaak de naam van een persoon. Zo'n organisatie bellen of mailen wij alleen als zij daar toestemming voor gaf.
3. Waar ze vandaan komen
De gegevens over de organisatie komen uit openbare registers, zoals het Handelsregister van de KvK, DigiMV en het Landelijk Register Zorgaanbieders, en van de eigen website van de organisatie. Uw naam, functie en zakelijke contactgegevens komen van de website of uit het jaarverslag van uw organisatie (niet van LinkedIn of andere sociale netwerken), of van u zelf, uit een gesprek of van uw visitekaartje. Wij verzamelen ze zelf en noteren bij elk gegeven waar het vandaan komt en wanneer wij het lazen.
Bellen wij u voor het eerst, dan vertellen wij u in dat gesprek dat u in dit register staat, waar uw gegevens vandaan komen, en dat u kunt zeggen dat u niet meer benaderd wilt worden. Spreken wij u niet binnen 30 dagen, dan verwijderen wij uw gegevens.
4. Waarom
Curanta verkoopt zorgsoftware. Wij willen zorgorganisaties benaderen op een moment dat het past, bijvoorbeeld als hun ECD binnenkort stopt, en niet vaker dan nodig. Daarvoor geven wij elke organisatie een prioriteit, op grond van zakelijke gegevens zoals het ECD en het contract. Er volgt geen beslissing uit: een medewerker van Curanta beslist of wij bellen.
Wij doen dit op grond van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), en hebben afgewogen of dat belang zwaarder weegt dan uw privacy. Vanuit dit register versturen wij geen mailings, en de gegevens geven wij aan niemand door. Ze staan bij een hostingpartij in Duitsland (EU).
5. Hoe lang
- Uw gegevens verwijderen wij 24 maanden na ons laatste contact, tenzij uw organisatie dan nog een aanvraag, presentatie of proefomgeving bij ons heeft lopen.
- Kwamen uw gegevens van de website of uit het jaarverslag van uw organisatie, en spraken wij u niet binnen 30 dagen, dan verwijderen wij ze.
- Een notitie over een gesprek maken wij na 24 maanden leeg.
- Een bericht over de organisatie verwijderen wij als wij het 36 maanden niet meer tegenkwamen.
- Wordt uw organisatie klant, dan verwijderen wij uw gegevens uit dit register 90 dagen later.
- Het logboek van wie wat deed in het register bewaren wij 7 jaar. Daarin staan geen namen en geen notities.
6. Niet meer benaderd worden
Wilt u niet meer benaderd worden? Zeg het tegen wie u belt, of mail privacy@curanta.nl. Dan benaderen wij u niet meer, ook niet voor een presentatie of een proefomgeving van Curanta. Hetzelfde kan voor uw hele organisatie.
Na 30 dagen verwijderen wij uw gegevens; die tijd is er om een vergissing van ons te herstellen. Om te zorgen dat wij u daarna niet opnieuw benaderen, bewaren wij alleen een code die uit uw e-mailadres en uit uw naam met uw organisatie is berekend (een hash). Van een organisatie die niet benaderd wil worden, houden wij de openbare gegevens met die wens. Vraagt u ons de organisatie te verwijderen, dan blijft alleen een code uit het KvK-nummer en uit naam en plaats.
7. Uw andere rechten
U kunt ons vragen:
- welke gegevens wij over u hebben (inzage); u krijgt ze als bestand;
- onjuiste gegevens te verbeteren;
- uw gegevens te verwijderen, ook voordat de termijn om is.
Mail daarvoor naar privacy@curanta.nl. Wij antwoorden binnen 30 dagen. Bent u het niet met ons eens, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.